Ни для кого не секрет, что число вводимых современными компаниями и организациями должностей из года в год все больше растет. Например, еще несколько десятков лет назад почти все сотрудники, выполняющие административные поручения, назывались секретарями. В настоящее время гораздо большей популярностью пользуется слово «помощник руководителя». В этой статье мы рассмотрим, чем отличаются эти, на первый взгляд, похожие между собой должности и что же между ними общего.
Помощник руководителя – кто он?
Помощник руководителя в Киеве, как правило, контролирует работу отделов, снабжает их всеми нужными материалами, а также налаживает связь между сотрудниками и руководителем, выполняет все поручения директора. Руководство чаще всего выбирает себе помощников из числа сотрудников компании, которые обладают организаторскими способностями. Однако такие кандидаты есть далеко не в каждом коллективе. Именно по этой причине существует возможность занять данную должность постороннему лицу.
Главные требования, предъявляемые руководителем к помощнику, – это в первую очередь профессионализм, тактичность, готовность к многозадачности, а также высокие личностные качества. Кроме того, директор скорее отдаст предпочтение человеку с менее скромным послужным списком, чем крутому, опытному специалиста, который при первом знакомстве не внушает доверия.
Можно начать поиск работы с https://jobs.ua/rus/vacancy/search. На этом сайте собрано множество вакансий под любые запросы.
Основные особенности работы секретаря
Это довольно многогранная профессия. В его обязанности обычно входят:
- просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- ответы на стандартные запросы;
- ведение делопроизводства;
- прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
- организация совещаний;
- заказ гостиниц, авиабилетов и т. д.
Только на первый взгляд в работе данного сотрудника нет ничего сложного, но следует помнить, что профессиональный, организованный, ответственный, инициативный секретарь всегда на вес золота! Что касается перспектив данной профессии, то в будущем можно стать секретарем-референтом, ассистентом управляющего. Нередки случаи, когда опытный секретарь становился исполнительным директором.
Разница между помощником руководителя и секретарем
Любая серьезная и довольно крупная организация обязательно предполагает в своем штате наличие обеих должностей.
Основное отличие помощника руководителя от секретаря состоит прежде всего в том, что первый занимается управленческой деятельностью. Ему непосредственно подчиняется административный персонал, работу которого и должен организовать данный сотрудник, в то время как секретарь не имеет таких широких полномочий. Он, в свою очередь, подчиняется управляющему и частенько не может самостоятельно, без помощи других, принимать те или иные решения.