Ежегодно возникает больше компаний, в которых работников переводят на дистанционную работу. Кроме того, все больше популярными становятся услуги бухгалтера в Киеве удаленно. Отметим то, что именно данные услуги стали одними из первых оказываться удаленно через интернет.
Для некоторых бизнесменов плюсы бухгалтерского обслуживания сторонних компаний очевидные. Но они говорят, что не уверены, что способны грамотно организовать работу дистанционно, контролировать выполнение необходимых задач. Дело в том, что следить за работой сотрудника, который всегда рядом, намного проще, нежели за человеком на расстоянии. Если вы еще сомневаетесь, советуем изучить внимательно принципы, инструменты дистанционного сотрудничества. Они значительно облегчат ваши задачи.
Как правильно организовать сотрудничество с удаленным сотрудником
Для организации пользуйтесь следующими принципами:
- Постарайтесь создать надежные, комфортные коммуникации, а также средства для быстрой связи с сотрудником. Договоритесь с работником, какие вы будете использовать методы связи, например, телефон, электронную почту, мессенджер. Также не забудьте согласовать методики коммуникации.
- Согласуйте четко все задачи. Дабы избежать споров с исполнителем, сомнений, заранее согласуйте и заключите с удаленным финансистом договор. В нем пропишите все обязанности, ответственность обеих сторон. Быстро подобрать оптимальный пакет услуг вы сможете с помощью пакета предложений, который разработает сам бухгалтер.
- Пользуйтесь определенными контрольными точками. Это позволит всегда знать все о состоянии компании, не отрывать по пустякам сотрудника от его работы. Кроме того, следить за ситуацией можно, например, с помощью CRM системы.
Также не стоит забывать, что иногда могут случаться непредвиденные ситуации. Будьте к этому всегда готовы. Договоритесь, чтобы сотрудник мог сразу же сообщать о любых форс-мажорах.
Инструменты, методы сотрудничества с удаленным работником
Независимо от того, какой формат вы выбрали для ведения бухучета, в любом бизнесе приходится обменивать, обрабатывать, хранить и подготавливать документы. Для этого:
- Выберите оптимальный метод передачи документации, обсуждения каждой задачи. Для этого можете пользоваться электронной почтой, специализированными онлайн-системами, мессенджерами.
- Организуйте функционирование файлового хранилища чтобы обмениваться документами. Выберите такой сервис, чтобы он был максимально надежным, функциональным, комфортным в работе.
- Обговорите, согласуйте, как вы будете проводить совещания, например, конференции через камеру, онлайн-встречи и так далее. Благодаря современным технологиям можно реализовать это в любой момент.
Также выберите инструменты, которые позволят вам контролировать выполнение бухгалтером собственных функций. Для этого подойдут любые автоматизированные платформы, к примеру, 1С.